Mais de 130 secretários (as), tesoureiros (as) e representantes dos Conselhos Econômicos Paroquiais, vindos das 69 paróquias, setores administrativos da Arquidiocese e Seminário, participaram de um dia de formação, reflexão e partilha sobre o serviço que desempenham na vida e na missão da Igreja. O encontro teve como tema “Secretários(as) e Tesoureiros(as) no Processo de Conversão das Relações, dos Vínculos e dos Processos” e integra o caminho de preparação para a Assembleia Sinodal Arquidiocesana.
Realizado no último sábado, dia 26 de setembro, na Casa de Pastoral Santo Antônio, o Encontro Arquidiocesano de Formação para Secretários(as) e Tesoureiros(as) foi conduzido pelo Arcebispo Metropolitano, Dom José Carlos de Souza Campos. A programação foi organizada para contemplar tanto os aspectos relacionais e pastorais do serviço quanto os desafios administrativos, jurídicos, contábeis e documentais presentes no cotidiano das comunidades e organismos arquidiocesanos.
A programação teve início com a oração e a acolhida dos participantes, conduzidas por Dom José Carlos. Em seguida, o Arcebispo aprofundou o tema “Secretárias(os) e Tesoureiros(as) no processo de conversão das relações”, propondo uma reflexão sobre a maneira como esses serviços contribuem para a construção de relações mais fraternas, acolhedoras e corresponsáveis na Igreja.
A reflexão destacou que o trabalho realizado nas secretarias e na administração não se limita às tarefas burocráticas. O atendimento às pessoas, a escuta, a organização e o cuidado com cada demanda também fazem parte da experiência de Igreja e exigem uma postura de serviço.
Na sequência, o Vigário para a Ação Pastoral, Pe. Pedro Cruz, conduziu a reflexão “Desafios para o atendimento da secretaria paroquial no contexto da sinodalidade como conversão dos vínculos”. O momento possibilitou aprofundar os desafios encontrados no atendimento paroquial e a importância de fortalecer uma cultura de escuta, diálogo e participação, em sintonia com o caminho sinodal da Arquidiocese.
Após um momento de café e convivência, a formação prosseguiu com o tema “Regularização Jurídica e Contábil da Paróquia: um compromisso com a Lei e com a Fé como conversão dos processos”.
A formação foi de responsabilidade do Economato Arquidiocesano, representado pelo Ecônomo Arquidiocesano, Pe. Reginaldo Wagner Santos, e pelo vice-Econômico, Diácono Wander Calheiros Pereira, em conjunto com a Procuradoria Jurídica, representada pelos advogados Danilo de Matos Martins e Roseli Soares Ribeiro.
O momento conduzido por Danilo de Matos Martins abordou aspectos relacionados à regularização jurídica das paróquias e à responsabilidade na condução dos processos administrativos, reforçando a importância de uma gestão organizada, responsável e transparente como parte do compromisso assumido no serviço à Igreja.
Na segunda parte da programação, os participantes foram divididos em grupos de acordo com suas áreas de atuação. As secretárias e os secretários participaram da formação “O Arquivo Paroquial”, conduzida pelo Pe. José Honório de Andrade, Coordenador do Arquivo Arquidiocesano. Além das orientações sobre a organização e o cuidado com a documentação paroquial, o sacerdote levou para o encontro alguns documentos do Arquivo Arquidiocesano, que ficaram expostos aos participantes, proporcionando um contato direto com registros que fazem parte da história da Igreja na região. A atividade reforçou a importância da preservação, organização e conservação dos documentos paroquiais como forma de cuidar da memória e da história das comunidades.
Os tesoureiros e tesoureiras, por sua vez, participaram da formação “Transparência e Prestação de Contas”, conduzida pelo Economato Arquidiocesano. A atividade destacou a responsabilidade na administração dos recursos e a importância da transparência nos processos econômicos das comunidades.
Após as atividades em grupo, os participantes se reuniram novamente em uma plenária, que possibilitou a partilha das reflexões, experiências e aprendizados dos dois grupos.
Em preparação para a Assembleia Sinodal
Ao reunir representantes das 69 paróquias, setores administrativos da Arquidiocese e Seminário, o encontro proporcionou um espaço comum de formação e alinhamento para aqueles que estão diretamente envolvidos no atendimento, na documentação e na administração das estruturas e comunidades da Igreja.
A proposta também se insere no processo de preparação para a Assembleia Sinodal Arquidiocesana, buscando fortalecer uma compreensão de que a sinodalidade alcança os diferentes serviços e responsabilidades que sustentam a vida da Igreja.
A programação foi encerrada com as considerações finais e a oração final, seguida pelo almoço e pelo momento de convivência entre os participantes.